BWM Designers & Architects

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Das Büro / Jobs

Es macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich.


Wir snd ein europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitality setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, bewerbe dich als:

Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice (m/w/d)

Vollzeit
40h

Erfahrung
> 5 Jahre

Jahresgehalt
Brutto ab 42.000,-

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Was dich bei uns erwartet:

  • Du agierst als proaktive Kommunikations-Schnittstelle und koordinierst die Termine bzw. Meetings
  • Du organisierst Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Mietwägen
  • Du verwaltest unsere Zeitungsabos, Website-Inhalte, Adressdatenbank und Drucksorten
  • Du recherchierst zu Fachkonferenzen, koordinierst Workshops und bereitest die Präsentationsunterlagen vor
  • Du sorgst für reibungslose Abläufe und eine funktionierende Büroinfrastruktur
  • Du organisierst das Frontoffice Team und unterstützt es im Tagesgeschäft


Worüber wir gerne mehr von dir erfahren möchten:

  • Dein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
  • Dein Organisationstalent und deine selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Deine rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
  • Deine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion
  • Deine EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und guten Englischkenntnisse
  • Deine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischen Schwerpunkt auf Maturaniveau